Положение (Политика) обработки и защиты персональных данных
в ООО «ПАТЕНТНО-ПРАВОВАЯ ФИРМА «ЛЕКС ИНТЕЛЗ»
Дата вступления в силу 01.08.2019 г.
Данное Положение об обработке и защите персональных данных в ООО «ПАТЕНТНО-ПРАВОВАЯ ФИРМА «ЛЕКС ИНТЕЛЗ» (далее – Положение) определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, в том числе физических лиц-предпринимателей, (далее – субъекты персональных данных), полученных при использовании (посещении) ими веб-сайта https://lexintels.com/, а также при другом взаимодействии с ООО «ПАТЕНТНО-ПРАВОВАЯ ФИРМА «ЛЕКС ИНТЕЛЗ».
- Определение терминов
Персональные данные – сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано с их помощью. К персональным данным для целей данного Положения относятся: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, IP-адрес, идентификационный код (номер) лица, в том числе номер в системе социального и/или медицинского страхования, информация о банковском счете и/или данные банковской карты лица, имя учетной записи и имя владельца (владельцев) учетной записи, место работы и должность лица, данные отпечатков пальцев лица, а также иные данные, определенные законодательством Украины (далее – законодательство).
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, включая такие, как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптация, изменение, восстановление, использование и распространение, обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.
Продавец услуг или Продавец – ООО «ПАТЕНТНО-ПРАВОВАЯ ФИРМА «ЛЕКС ИНТЕЛЗ», которой субъектом персональных данных или законодательством предоставлено право получать и обрабатывать соответствующие персональные данные, и которая является владельцем (контролером) таких персональных данных.
Согласие субъекта персональных данных – добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку и хранение его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.
Бланк заявки – электронный регистрационный документ, размещенный на Сайте для заполнения субъектом персональных данных с целью приобретения услуг у Продавца, либо для ознакомления с их характеристиками потенциальных клиентов Продавца, либо для другого взаимодействии с Продавцом, при заполнении которого субъект персональных данных даёт своё согласие на обработку (накопление, регистрацию, сбор, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование, распространение, обезличивание, уничтожение) Продавцом своих персональных, согласно условий данного Положения и законодательства.
Cookie — небольшой текстовый файл, сохраняемый на устройстве субъекта персональных данных и содержащий информацию о его браузере и онлайн-активности.
Сайт – веб-сайт https://lexintels.com/, включая все его субдомены или другие сайты, которые находятся под организационным контролем Продавца.
Другие термины используются в соответствии с определениями, установленными в законодательстве.
- Предмет регулирования
2.1. Данное Положение определяет порядок обработки (накопление, регистрация, сбор, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование, распространение, обезличивание, уничтожение) персональных данных, полученных Продавцом при использовании (посещении) Сайта субъектом персональных данных, при приобретении услуг Продавца, при ознакомлении потенциальных клиентов Продавца с характеристиками услуг, использовании (посещении) страниц Продавца в социальных сетях, которые ссылаются на настоящее Положение, а также в результате взаимодействия субъекта персональных данных с Продавцом в другой деятельности, в том числе при рекламе и маркетинге.
2.2. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных дается в целях идентификации субъекта персональных данных при посещении и использовании им Сайта, выполнения заявки (заявок) субъекта персональных данных на приобретение услуг у Продавца или выполнения других действий, в том числе при ознакомлении потенциальных клиентов Продавца с характеристиками услуг, дальнейшего заключения и выполнения обязательств по договорам между субъектом персональных данных и Продавцом, использовании (посещении) страниц Продавца в социальных сетях, осуществления клиентской поддержки, информирования об услугах, которые могут представлять интерес для субъекта персональных данных, проведения опросов и маркетинговых исследований и других законных целей.
- Получение, обработка и использование персональных данных
3.1. Продавец использует персональные данные, собранные с помощью Сайта или предоставленные субъектом персональных данных иными способами, предусмотренными настоящим Положением.
3.2. Заполняя Бланк заявки и отправляя внесенную в него информацию, а также иным способом предоставляя персональные данные в результате взаимодействия субъекта персональных данных с Продавцом субъект персональных данных добровольно предоставляет Продавцу свои персональные данные, а также предоставляет Продавцу согласие на их обработку в соответствии с данным Положением и действующим законодательством.
3.3. Для реализации целей, предусмотренных п.2.2. данного Положения, Продавец имеет право осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, запись, регистрация систематизация, накопление, хранение, распространение, адаптация, уточнение, возобновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, передача третьим лицам, с согласия субъекта персональных данных или на других законных основаниях, и соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, иные действия, необходимые для реализации требований настоящего Положения и которые не противоречат действующему законодательству.
3.4. Для выполнения требований настоящего Положения Продавец также имеет право направлять письма, сообщения и информационные материалы на адрес электронной почты субъекта персональных данных, а также отсылать SMS-сообщения, осуществлять звонки на указанный субъектом персональных данных телефонный номер и зарегистрированные на него мессенджеры.
3.5. Предоставляя согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном настоящим Положением, субъект персональных данных тем самым подтверждает, что ему сообщено о владельце персональных данных, составе и содержании собранных персональных данных, правах субъекта персональных данных, установленных законодательством. Осуществляя звонок Продавцу субъект персональных данных соглашается с тем, что Продавец может записывать разговор с субъектом персональных данных.
3.6. Субъект персональных данных может отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время, что не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленное до отзыва согласия. Отзыв согласия также не влияет на действительность обработки Продавцом персональных данных, осуществляемой на других законных основаниях.
3.7. Другими законными основаниями для обработки Продавцом персональных данных, кроме согласия на обработку, являются заключение и выполнение договоров с субъектом персональных данных или договоров в пользу субъекта персональных данных, коммуникация с субъектом персональных данных и ответы на его запросы, управление Сайтом, маркетинг услуг Продавца, проведение исследований рынка и разработок новых услуг, защита бизнеса и законных интересов Продавца, управление безопасностью систем Продавца, выявления и устранения ошибок в них, выполнение требований законодательства и решений судов, выполнение внутренних задач, таких как аудит, создание внутренних каталогов, анализ данных и другие основания, не запрещенные законом.
3.8. Продавец имеет право загружать на компьютер или иное электронное устройство субъекта персональных данных, которое используется для посещения Сайта, файлы Cookie (если субъект персональных данных не ограничил данную возможность в своем веб – браузере), а также получать, сохранять, обрабатывать и использовать информацию, которая содержится в файлах Cookie.
3.9. На Сайте также могут использоваться технологии отслеживания, аналогичные по функциям Cookie. В настоящем Положении все данные технологии отслеживания совместно именуются файлами Cookie.
3.10. В той степени, в которой информация, собранная с помощью файлов Cookie, представляет собой персональные данные (сама по себе или в сочетании с другой информацией), настоящее Положение применяется к обработке таких персональных данных.
3.11. Субъект персональных данных может отказаться от файлов Cookie в любое время, кроме обязательно необходимых файлов Cookie, нажав кнопку «Настройки файлов Cookie», изменить конфигурацию своего браузера, чтобы отклонить определенные типы файлов Cookie или настроить свой браузер на отправку сигнала «Не отслеживать» (DNT). При этом некоторые части Сайта не будут работать. Для получения дополнительной информации посетите https://www.aboutcookies.org/ и https://allaboutdnt.com/.
3.12. Обязательно необходимые файлы Cookie требуются для работы Сайта и не могут быть отключены. Они устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных при посещении Сайта, такие как запрос на установку параметров конфиденциальности, вход в систему или заполнение Бланка заявки. Субъект персональных данных может настроить свой браузер так, чтобы он блокировал данные файлы Cookie или уведомлял о них, но это приведет к тому, что некоторые части Сайта не будут работать. Данные файлы Cookie не хранят никаких персональных данных.
3.13. Помимо обязательно необходимых файлов Cookie Продавец также может использовать сторонние файлы Cookie для рекламных, маркетинговых целей, целей расширения функциональные возможностей Сайта, целей подсчета посещаемости Сайта и источников трафика.
3.14. При использовании Сайта субъектом персональных данных программно – аппаратный комплекс, на котором размещён Сайт, автоматически сохраняет, обрабатывает и использует данные субъекта персональных данных, которые не относятся к персональным данным, например статистическую информацию об активности субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.15. Продавец имеет право обрабатывать персональные данные на протяжении всего срока, который необходим для реализации целей указанных в п. 2.2. данного Порядка, если другие сроки не предусмотрены действующим законодательством.
- Доступ к персональным данным
4.1. Продавец берёт на себя обязательство обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа третьих лиц, не распространять и не передавать персональные данные каким либо третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных данным Положением и законодательством.
4.2. Субъект персональных данных имеет право требовать изменить или удалить свои персональные данные, которые находятся у Продавца, направив на адрес электронной почты Продавца, указанный на Сайте, соответствующее требование. В случае необходимости использовать Сайт в дальнейшем, субъект персональных данных обязуется повторно предоставить необходимые персональные данные Продавцу.
4.3. Предоставляя Продавцу какие-либо персональные данные, относящиеся к другим лицам, субъект персональных данных тем самым заявляет, что у него есть на это полномочия и, при необходимости, субъект персональных данных получил необходимое согласие на такую передачу и несет ответственность за такую передачу, а также признает, что любые такие персональные данные могут использоваться в соответствии с настоящим Положением.
4.4. Продавец может раскрывать персональные данные правоохранительным и другим государственным органам или частным лицам, в том числе иностранным лицам, в соответствии с требованиями законодательства, для выполнения договоров с субъектом персональных данных или обязательств перед субъектом персональных данных, для защиты законных интересов Продавца, на основании договора с распорядителем персональных данных или в других случаях, когда такое право или обязательство Продавца предусмотрено законодательством.
4.5. Для любых других категорий получателей или случаев, не упомянутых в пункте 4.4. Положения, Продавец может передавать персональные данные, если на это получено согласие субъекта персональных данных.
- 6. Продавец не несёт ответственности за распространение персональных данных, а также за другие убытки, причинённые при условии халатного отношения субъекта персональных данных к обеспечению безопасности и защите персональных данных.
- Права субъекта персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
1) знать о местонахождении персональных данных, их назначение и наименование, местонахождение владельца персональных данных, давать соответствующее поручение о получении этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законодательством;
2) получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные;
3) на доступ к своим персональным данным, получение их копий, их исправление или дополнение;
4) получать не позднее чем через тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законодательством, ответ о том, хранятся ли его персональные данные у владельца персональных данных, а также получать содержание его персональных данных, хранящихся у владельца персональных данных;
5) предъявлять мотивированное требование владельцу персональных данных с возражением против обработки своих персональных данных или ограничением их обработки только определенными целями;
6) на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери;
7) применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных, в том числе подавать жалобы в надзорные органы;
8) требовать удаления своих персональных данных, кроме случаев, установленных законодательством;
9) осуществлять другие права, установленные действующим законодательством.
- Информация, отнесенная субъектом персональных данных или законодательством к конфиденциальной информации, обрабатывается Продавцом в соответствии с законодательством или договором о конфиденциальности между Продавцом и субъектом персональных данных.
- 7. При внесении каких-либо изменений в настоящее Положение, новая редакция Положения публикуется на Сайте и осуществляется обновление «Даты вступления в силу», указанной выше, чтобы отразить дату вступления в силу новой редакции Положения.